Word-Rechnung rein.
Gültige E-Rechnung raus.
Sie schreiben Rechnungen wie bisher — Fakturmeister macht daraus in Sekunden eine gültige E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung). Mit fortlaufenden Nummern, Kundenverwaltung und revisionssicherem Archiv. Ohne Buchhaltungssoftware, ohne Umlernen.
- Offizieller KoSIT-Validator
- Daten in Deutschland
- GoBD-Archiv, 8 Jahre
- KI in der EU (Mistral)
In drei Schritten zur E-Rechnung
Alte Rechnung hochladen
Word, Excel, PDF oder Foto — die KI übernimmt Kunde, Positionen und Preise automatisch in einen Entwurf. Oder Sie tippen die Rechnung im schlanken Formular.
Prüfen & festschreiben
Vor dem Festschreiben läuft die offizielle KoSIT-Prüfung. Dann vergibt Fakturmeister die nächste fortlaufende Rechnungsnummer und archiviert unveränderlich — GoBD-konform.
Versenden & fertig
Per E-Mail direkt aus Fakturmeister: ZUGFeRD-PDF für alle, XRechnung-XML für Behörden und Konzerne. Download jederzeit, Archiv inklusive.
Alles drin, was die E-Rechnung verlangt — und nichts, was Sie nicht brauchen
KI-Import (EU)
Bestehende Rechnungen und Vorlagen einlesen statt abtippen — Verarbeitung bei Mistral in Paris, nicht in US-Clouds.
Beide Pflichtformate
Jede Rechnung als ZUGFeRD-PDF (lesbar + XML eingebettet, PDF/A-3) und als XRechnung 3.0.2.
Fortlaufende Nummern
Lückenlose Rechnungsnummern pro Jahr, automatisch beim Festschreiben — keine Excel-Listen mehr.
Kunden & Positionen gemerkt
Einmal angelegt, immer da. §19-Kleinunternehmer-Modus mit automatischem Hinweis inklusive.
Revisionssicheres Archiv
Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich gespeichert (SHA-256-geprüft), mit Zugriffs-Protokoll.
Rechnung per WhatsApp bald
Sprachnachricht schicken, fertige E-Rechnung zurückbekommen — direkt von der Baustelle.
Preise
Kostenlos
0 €
- 3 festgeschriebene Rechnungen pro Monat
- E-Rechnungen prüfen & öffnen: unbegrenzt
- Kunden, Entwürfe & Archiv inklusive
Pro
6 € / Monat · oder 59 €/Jahr
- Unbegrenzte Rechnungen
- KI-Import & E-Mail-Versand
- Alle künftigen Funktionen inklusive
Während der Beta ist Fakturmeister komplett kostenlos — Frühstarter behalten Vorzugskonditionen.
E-Rechnung prüfen und öffnen — kostenlos
XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF hochladen: Wir validieren gegen die offiziellen Prüfregeln (KoSIT-Validator, EN 16931) und zeigen den Inhalt lesbar an. Keine Registrierung, Dateien werden nicht gespeichert.
Wer muss ab wann E-Rechnungen ausstellen?
| Ab wann | Wer | Was gilt |
|---|---|---|
| 1. Jan 2025 | alle Unternehmen | E-Rechnungen müssen empfangen und archiviert werden können |
| 1. Jan 2027 | Vorjahresumsatz > 800.000 € | Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen im inländischen B2B |
| 1. Jan 2028 | alle übrigen Unternehmen | Ausstellungspflicht für alle; Ausnahmen: Kleinunternehmer (§ 19 UStG), Rechnungen ≤ 250 €, B2C |
Rechtsgrundlage: Wachstumschancengesetz (§ 14 UStG); Details in den BMF-Schreiben vom 15.10.2024 und 15.10.2025.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der Import aus Word oder Excel?
Sie laden Ihre bisherige Rechnung hoch — als Word-, Excel-, PDF-Datei oder Foto. Unsere KI liest Kunde, Positionen, Mengen und Preise aus und legt daraus einen Rechnungsentwurf an. Sie prüfen kurz, schreiben fest — fertig ist die gültige E-Rechnung. Die KI-Verarbeitung läuft vollständig in der EU (Mistral, Paris).
Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen: eine strukturierte XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931. Sie ist kein PDF — die Daten sind maschinenlesbar und werden von Behörden (B2G) verpflichtend verlangt. Geprüft wird sie mit dem offiziellen Validator der KoSIT.
Was ist ZUGFeRD bzw. Factur-X?
ZUGFeRD (international: Factur-X) ist ein Hybridformat: eine normale, lesbare PDF-Rechnung, in die dieselben strukturierten XML-Daten eingebettet sind. Die PDF ist dabei ein PDF/A-3-Dokument. Für den Empfänger zählt rechtlich das eingebettete XML. Fakturmeister erstellt immer beides: ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML.
Ist eine normale PDF-Rechnung ab 2027 noch gültig?
Im inländischen B2B-Geschäft nicht mehr: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen, alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Eine einfache PDF gilt dann nur noch als „sonstige Rechnung“. Empfangen können müssen E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen.
Wo liegen meine Daten?
Rechnungs- und Kundendaten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland, die KI-Verarbeitung läuft bei Mistral in der EU — kein US-Cloud-Umweg. Beim kostenlosen Prüfen einer Datei wird nichts gespeichert. Festgeschriebene Rechnungen werden unveränderlich und revisionssicher archiviert (SHA-256-Prüfsummen, Protokoll aller Zugriffe).
Wer prüft die Rechnungen — und wie verlässlich ist das?
Jede Rechnung wird vor dem Festschreiben mit dem offiziellen KoSIT-Validator (XRechnung 3.0.2) geprüft, ZUGFeRD-PDFs zusätzlich gegen die EN-16931-Prüfregeln. Das sind dieselben Prüfungen, die Behörden und große Rechnungsempfänger einsetzen. Eine Rechts- oder Steuerberatung ersetzt das nicht.