Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
[VOR- UND NACHNAME], [STRASSE HAUSNUMMER], [PLZ ORT], Deutschland, E-Mail: post@fakturmeister.de
2. Hosting
Diese Website und alle Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) am Standort Nürnberg, Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Protokolldateien; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
3. Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort (nur als Hash gespeichert) zur Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies gesetzt; es findet kein Tracking statt und es werden keine Analyse- oder Werbedienste eingesetzt.
4. Rechnungs- und Kundendaten
Die von Ihnen im Dienst erfassten Rechnungs- und Kundendaten verarbeiten wir ausschließlich zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Festgeschriebene Rechnungen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD, § 147 AO — derzeit 8 Jahre für Rechnungen) unveränderlich archiviert; eine frühere Löschung ist insoweit ausgeschlossen. Für personenbezogene Daten Ihrer Kunden, die Sie in den Dienst eingeben, handeln wir als Auftragsverarbeiter; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wird auf Anfrage bereitgestellt.
5. KI-Import (Mistral AI)
Wenn Sie die Import-Funktion nutzen, wird das hochgeladene Dokument zur Datenextraktion an die Mistral AI SAS (15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich) übermittelt und dort in der EU verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Auftragsverarbeitung). Die Dokumente werden dort nicht zu Trainingszwecken verwendet und nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert.
6. Kostenloses Prüf-Werkzeug
Dateien, die Sie im öffentlichen Prüf-Werkzeug hochladen, werden ausschließlich im Arbeitsspeicher bzw. in kurzlebigen temporären Dateien verarbeitet und unmittelbar nach der Prüfung gelöscht. Es erfolgt keine Speicherung und keine Weitergabe.
7. E-Mail-Versand
Für den Versand von Rechnungs-E-Mails nutzen wir den SMTP-Dienst der united-domains AG (Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland). Übermittelt werden Empfängeradresse, Betreff und die Rechnungsanhänge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
9. Speicherdauer und Löschung
Kontodaten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen — mit Ausnahme festgeschriebener Rechnungen, die den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (Ziffer 4). Beim Kündigen erhalten Sie einen vollständigen Export Ihrer Daten.
Stand: Juli 2026. Diese Erklärung wird bei Änderungen des Dienstes (z. B. Aktivierung der Zahlungsabwicklung über Stripe) aktualisiert.